Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición

1. Objeto y ámbito de aplicación

a. Estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente, según se definen en el Contrato, aplicarán a cualquier adquisición de ítems solicitados por Cliente sobre la cual el Cliente ya hubiere aceptado la Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación, con lo cual, se considerará que las Partes han celebrado un contrato vigente en dicha fecha. Ningún documento expedido por MT2005 o el Cliente después de recibir la aceptación de la Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación, podrá interpretarse como una contraoferta ni modificará en modo alguno estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente. 

b. El suministro de ítems solicitados por el Cliente, estarán sujetos en todo a estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente. Por esto, se considerará que el Cliente ha leído y entendido todos los Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente y es responsable de la evaluación de los riesgos e incertidumbres inherentes y las posibles dificultades que puedan surgir por la entrega de los ítems, tanto bajo la modalidad de existencia en ubicación y/o la importación. Por otra parte, MT2005 se compromete a solicitar y verificar todos los documentos o la información técnica necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de una adquisición de ítems solicitados por el Cliente. Ninguna enmienda o modificación unilateral del Contrato (si lo hubiere) o estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente por MT2005 serán vinculantes para el Cliente sin la aprobación previa y por escrito del mismo. 

c. La responsabilidad de cada Parte relacionada a la entrega de los ítems derivará de la modalidad de entrega acordada en la respectiva Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación (según los términos de comercio internacional – INCOTERMS-). 

2. Cumplimiento

a. Cumplimiento Oportuno. MT2005 deberá entregar los ítems a ser requeridos de acuerdo a los plazos y fechas de entrega establecidas en la respectiva Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación. MT2005 deberá notificar al Cliente de cualquier acontecimiento que pueda afectar negativamente los plazos previstos y las fechas de entrega de los ítems

b. Normas de Desempeño. Tanto MT2005 como el Cliente deberán cumplir con todas sus obligaciones en virtud del Contrato en estricta conformidad con los Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente, de una manera profesional y comercialmente diligente, de acuerdo con estándares de la industria y profesión generalmente aceptadas y con los procedimientos y prácticas a satisfacción razonable del Cliente. MT2005 acepta que los ítems que proporciona al Cliente serán aptos para el propósito y el uso para el que están destinados y que cumplirán con todas las leyes, estatutos, ordenanzas, códigos, normas, reglamentos, órdenes, decretos u otros pronunciamientos gubernamentales, administrativos o judiciales y que se ajustarán a las especificaciones solicitadas, expresado y aceptado por el Cliente en la respectiva Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación, debiendo estar libres de cualquier defecto, debiéndose poder usar bajo condiciones normales de uso. 

c. Entrega. MT2005 entregará los ítems requeridos en el lugar acordado entre las Partes en la respectiva Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación de acuerdo al régimen de entrega de mercaderías internacionales (INCOTERMS) acordado igualmente en cualquiera de estos documentos, según corresponda. 

d. Aceptación. Si la totalidad o parte de los ítems requeridos no cumplen con las especificaciones de la respectiva Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación o son defectuosos de cualquier manera,, de conformidad con las políticas de los proveedores internacionales de MT2005 (incluyendo aquellas emitidas por Hewlett-Packard), el Cliente podrá negarse a aceptar los mismos no conformes, o aceptarlos sujeto a reserva. El simple acto de la recepción de los ítems requeridos no puede ser considerado como una aceptación. La aceptación de los ítems requeridos se llevará a cabo sólo después de una verificación completa por el Cliente, la cual, en todo caso, deberá realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los ítems. Transcurrido este tiempo, la aceptación se entenderá definitiva y total. Si el Cliente se negare a aceptar los ítems defectuosos o no conformes, manifestando debidamente los defectos o sus reservas, MT2005, a elección del Cliente, deberá realizar la reparación o sustitución de los ítems que no cumplan con los requisitos convenidos, de la forma más rápido posible, sin costo para el Cliente. No obstante, el Cliente se reserva el derecho de rechazar la totalidad o parte de los ítems con respecto a los defectos ocultos según las disposiciones legales aplicables. 

e. Supervisión. MT2005 es el único responsable de la supervisión y gestión de sus agentes, personas designadas, empleados y subcontratistas con ocasión de la entrega de los ítems ad Cliente. Los agentes, empleados de una Parte y subcontratistas permanecerán bajo el control exclusivo, autoridad y gestión de esa misma Parte en todo momento durante la ejecución del Contrato y estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente. Ningún empleado o agente contratado por una Parte será, o se considerará, un empleado o agente de la otra Parte, y no tendrán derecho a los beneficios que esa Parte ofrezca a sus propios empleados. 

f. Subcontratación. A menos que se acuerde lo contrario en la respectiva Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación, MT2005 podrá subcontratar la totalidad o parte de sus obligaciones en virtud de la correspondiente Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación. A pesar de la designación de un subcontratista autorizado, MT2005 será plenamente responsable del suministro de los ítems y dicho nombramiento no podrá disminuir o afectar de modo alguno las obligaciones de MT2005 en virtud del Contrato la correspondiente Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación. 

g. Cumplimiento de las leyes. MT2005 deberá cumplir, y hará que sus subcontratistas autorizados cumplan, con todas las Leyes aplicables, y deberá contar con todas las licencias profesionales, permisos, certificados y registros necesarios para el suministro de los ítems, entre ellas, aquellas específicas de lucha contra la corrupción, debiendo las partes cumplir con las legislaciones anticorrupción aplicables en Venezuela y los Estados Unidos de América. En este sentido, el Cliente acuerda someterse y registrarse ante cualquier registro, control o revisión que determine MT2005 a los fines de evitar ex ante riesgos anticorrupción ante Venezuela y Estados Unidos de América En caso de que el Cliente representara una amenaza o desencadenara de manera sobrevenida para MT2005 un riesgo a los ojos de la legislación anticorrupción de Estados Unidos de América o Venezuela, el Cliente acuerda mantener indemne totalmente a MT2005 por tal situación. 

h. Registros. MT2005 deberá mantener registros completos y precisos de todos los asuntos relacionados con los ítems para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato, la respectiva Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación o estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente, incluyendo, sin limitación, la facturación, el pago de los subcontratistas, los recibos relacionados con los gastos reembolsables y el cumplimiento con las Leyes aplicables. 

3. Declaraciones y Garantías, Indemnización y Seguro

a. MT2005 declara y garantiza que: (A) que tiene (i) la capacidad técnica, recursos y medios para garantizar la entrega de los ítems de acuerdo a la respectiva Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación y estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente; (ii) la capacidad financiera y de recursos humanos para la ejecución del Contrato y estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente sin el riesgo de interrupción o retraso atribuible a MT2005; y (iii) todas las licencias, acreditaciones, los derechos y permisos necesarios para suministrar los ítems; (B) la ejecución, entrega y cumplimiento de un Contrato o estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente no implicará el incumplimiento de acuerdos, instrumentos o entendimientos de los que MT2005 sea parte, o que le sean aplicables, y no hay ninguna acción, demanda o procedimiento ante cualquier tribunal o autoridad gubernamental, que sea de conocimiento de MT2005, que amenace o que pueda afectar de forma relevante el desempeño de MT2005 bajo el Contrato o la aplicabilidad del presente artículo; (C) cualquier ítem será introducido en el circuito comercial que corresponda de conformidad con todas las Leyes aplicables. 

b. MT2005 deberá indemnizar, defender y eximir de responsabilidad al Cliente, en la medida máxima permitida por la Ley aplicable, de cualquier demanda, causa, reclamo y contingencia, incluyendo daños y perjuicios, multas, intereses, penalidades y costos legales, que puedan ser sufridos, incurridos o pagados por el Cliente, como resultado de o en conexión con cualquier acción, omisión, incapacidad, negligencia, incumplimiento o error imputable a MT2005, su personal, sus subcontratistas o personal de sus subcontratistas, en la ejecución de un Contrato. 

4. Condiciones financieras

a. Precio. El precio acordado será el que se establezca en la correspondiente Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación (“Precio”). Dicho precio incluirá cualquier impuesto aplicable (excepto IVA, el cual será adicionado en la misma Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación que fuere aplicable). A menos que se acuerde lo contrario por escrito por las Partes, el Precio incluirá todo lo necesario para que MT2005 pueda proceder a la perfecta ejecución del Contrato y estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente, incluyendo todos los gastos, costos y desembolsos que tenga que realizar. 

b. Facturación. El precio será facturado antes de la ejecución de una Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación a satisfacción del Cliente, pero luego de emitida la factura por la operación correspondiente. MT2005 deberá emitir dicha factura al Cliente de conformidad con todas las Leyes aplicables. La moneda de facturación y el lugar de pago se indicará en cada Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación tal como se establece en la cláusula siguiente. 

c. Pago. El pago del Precio será realizado según las condiciones establecidas en cada Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación que fuere aplicable, siendo en todo caso como régimen general, que el Precio deberá ser establecido y pagado en Dólares de los Estados Unidos de América en la cuenta bancaria de MT2005 que se especifique en la correspondiente Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación que fuere aplicable. En caso de que el Precio fuere a ser pagado en una moneda distinta a dólares de los Estados Unidos de América, las Partes convendrán la modalidad de pago y su tasa de cambio aplicable en la correspondiente Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación. Dicha tasa de cambio aplicable será preferentemente la tasa oficial aplicable al cambio entre el dólar de los Estados Unidos de América y la divisa acordada al día del pago efectivo del Precio por parte del Cliente a MT2005. En caso de ejecuciones parciales del Contrato o estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente, y sin perjuicio de cualquier derecho que el Cliente pueda tener, el Precio se pagará a prorrata de los ítems que hayan sido efectivamente entregados de acuerdo con estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente y la Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación que fuere aplicable. El pago de una factura correcta y aceptada será realizado conforme a los términos y condiciones indicados en la Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación. En caso que la Cotización de Existencia en Ubicación y/o la Cotización de Importación no indique la forma de pago, el Cliente deberá pagar la totalidad de la factura de contado al momento de entrega de los ítems. Los intereses de mora aplicaran de pleno derecho desde la demora en el pago del Precio por parte del Cliente a la tasa de interés que sea habitual en Venezuela. 

c. Impuestos. En caso que los pagos realizados por el Cliente de conformidad con un Contrato o estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente estén sujetos a retención de impuestos en virtud de las Leyes o regulaciones de cualquier jurisdicción, el Cliente deberá deducir y retener el importe de dichos impuestos por cuenta de MT2005 en la medida requerida por las Leyes aplicables; y dichos montos se deducirán de los montos efectivamente pagados a MT2005. El Cliente deberá pagar los montos de dichos impuestos a la autoridad gubernamental competente en el momento oportuno y le suministrará a MT2005 el certificado correspondiente u otra evidencia de este tipo, junto con el comprobante de pago de los montos deducidos y retenidos que le permitan a MT2005 utilizar dicha retención o deducción impositiva. Cualesquiera de dichas retenciones fiscales exigidas por las Leyes que sean pagados o retenidas serán a cuenta y correrán exclusivamente a cargo de MT2005. 

5. Cláusulas Generales

a. En estos Términos y Condiciones Aplicables a la Adquisición de ítems Solicitados por Cliente se entienden por reproducidos en su totalidad todas las disposiciones del Contrato. Especialmente, se entiende por debidamente reproducidos en este documento y son plenamente aplicables todos los términos definidos en el Contrato y las cláusulas de Confidencialidad, Derecho Aplicable, Cancelación o Supresión de Componentes de los Servicios, Resolución de controversias, Fuerza Mayor, Cesiones, Invalidez Parcial y Notificaciones.